قابليتهاي نرمافزاري
1-1- نرمافزارهاي سيستم کنترل تردد معمولا از يک بانک اطلاعات بههمراه يک برنامه ارتباط با کاربر تشکيل ميشود. اين نرمافزارها از بانکهاي اطلاعاتي نظير Microsoft Access, Btrieve, Dbase, Oracle يا Microsoft SQL با موتورهاي خاص براي دسترسي به اطلاعات استفاده ميکنند. در برنامههاي ساده و ارزان قيمت کنترل تردد بانک اطلاعاتي در ساختار نرمافزار گنجانده شده است و امکان دسترسي مستقيم به بانک اطلاعاتي وجود ندارد. نصب اين برنامهها سادهتر بوده و نگهداري و تنظيمات آنها نيز با سهولت بيشتري انجام ميپذيرد اما در نرمافزارهاي حرفهاي، بانک اطلاعاتي بهصورت جدا از نرمافزار کاربردي نصب گشته و کاربران يا برنامههاي مختلف ميتوانند بر اساس تنظيمات و مجوزهاي از پيش تعريف شده به اطلاعات بانک دسترسي پيدا کنند. به سيستمهايي که چنين ساختاري دارند سيستم هاي داراي " معماري باز" گفته ميشود. وقتي بهرهبردار DBMS (سيستم مديريت بانک داده) جداگانهاي مثلSQL خريداري ميکند، ميتواند سيستمهاي ديگري نظير سيستم حضور و غياب يا سيستم فيش حقوقي را بر اساس اطلاعات سيستم کنترل تردد برپا نمايد. همچنين ميتواند گزارشهاي خاصي را که قبلا در سيستم کنترل تردد تعريف نشده بود، براي مديريت سيستم ايجاد نمايد. اگرچه کارتهاي معمولي که نقاط ورود و خروج را کنترل ميکنند، با انتخاب روش درست، براي جمعآوري اطلاعات حضور و غياب، جهت پرداخت حقوق نيز قابل استفاده هستند اما بايد به اين موضوع توجه داشت که سيستمهاي حضور و غياب از قوانين بسيار ويژهاي براي تعيين و در نهايت گزارش تعداد و نوع ساعت پرداخت حقوق استفاده ميکنند و ميبايد نرمافزار اختصاصي سيستم حضور و غياب در کنار بانک اطلاعاتي سيستم کنترل تردد مورد استفاده قرار گيرد.
1-2- از ويژگيهاي ديگري که اهميت دا،رد قابليت تعريف سطوح کاربران، آرشيو کردن فايلهاي سوابق و ارتباط با سيستم دوربين مداربسته و سيستمهاي ارتباطي داخلي است.
1-3- توانايي تعريف دقيق سطوح کاربران مدير سيستم (Administer) تاييد دسترسي و اولويتبندي اپراتورها به حوزههايي که فقط براي اجراي وظايف خود به آن محلها نياز دارند و جلوگيري از دسترسي آنها به محلهايي که اثر منفي روي سيستم بهجاي مي گذارد، را مي دهد.
